Nous recrutons un/une

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

CDI – 32h / semaine

Sous la responsabilité de la direction, tu participes activement aux développement des activités de l’agence et assure en partie le suivi de la clientèle et des fournisseurs.Tu assures la qualité de la prestation, coordonnes les informations internes et externes liées au fonctionnement de l’agence et prends en charge le suivi complet de dossiers.

Tes tâches:

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence

• Gérer les agendas et les prises de rendez-vous

• Gérer la partie administrative de l’agence

• Gérer le pôle hôte(sse) événementiel de l’agence (relation avec toutes les parties prenantes, audition, établissement et suivi des contrats, établissement des décomptes,…)

• Assurer une relation clientèle de qualité

• Constituer et suivre les dossiers clients

• Discours commercial auprès des prospects et envoi de documents commerciaux

• Prise en charge et saisie informatique des demandes et des commandes clients et fournisseurs

• Facturation et suivi des factures

• Saisie des documents comptables

• Développement et animation du réseau de partenaires

• Alimentation du CRM

• Rédiger des rapports, comptes rendus ou notes.

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Ton profil :

• Le Pack Office (Outlook, Excel, Word, Teams,…) n’a pas de secret pour toi et tu es à l’aise avec un environnement MAC (iOS)

• La connaissance du logiciel SAGE BOB 50 est considéré comme un avantage

• Tu as un sens aigu du détail et tu sais respecter des deadlines

• Tu es précis(e), motivé(e) et tu travailles de manière organisée et structurée

• Tu maîtrises le Français, parlé et écrit de façon irréprochable et tu es à l’aise avec l’Anglais, toute autre langue est considérée comme un avantage

• Tu es capable de travailler de manière autonome, mais aussi en équipe

Ce que nous t’offrons :

• Un travail très varié et stimulant dans un environnement dynamique situé en plein centre-ville

• Une équipe impliquée et une ambiance de travail agréable

• Des horaires de bureau flexibles

• Une rémunération en relation avec ton expérience et tes qualités professionnelles