• Wir stellen eine/n

    Assistent/in für Verwaltung und Vertrieb

    Unbefristet 32St. / Woche

    Unter der Leitung der Geschäftsleitung nimmst du aktiv an der Entwicklung der Aktivitäten der Agentur teil und übernimmst teilweise die Betreuung der Kunden und Lieferanten. Du stellst die Qualität der Leistungen sicher, koordinierst die internen und externen Informationen im Zusammenhang mit dem Agenturbetrieb und übernimmst teilweise die komplette Betreuung von Dossiers.

    Deine Aufgaben:

    • Den telefonischen und persönlichen Empfang der Agentur sicherstellen.

    • Terminkalender und Terminvereinbarungen verwalten

    • Den administrativen Aspekt der Agentur betreuen

    • Verwaltung der Event-Host(s) der Agentur (Beziehungen zu allen Beteiligten, Vorsprechen, Erstellung und Überwachung der Verträge, Erstellung der Abrechnungen, ...)

    • Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Kundenbeziehung

    • Zusammenstellen und Verfolgen von Kundendossiers

    • Verkaufsgespräche mit potenziellen Kunden und Versand von Verkaufsunterlagen.

    • Übernahme und computergestützte Erfassung von Kunden- und Lieferantenanfragen und -aufträgen.

    • Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Rechnungen

    • Erfassung der Buchhaltungsunterlagen

    • Aufbau und Pflege des Partnernetzwerks

    • Einspeisung in das CRM

    • Verfassen von Berichten, Protokollen oder Notizen.

    • Ablage und Archivierung von Akten

    Dein Profil :

    • Das Office-Paket (Outlook, Excel, Word, Teams,...) ist für dich kein Geheimnis und du kannst dich in einer MAC (iOS) Umgebung zurechtfinden.

    • Kenntnisse der Software SAGE BOB 50 werden als Vorteil angesehen.

    • Du hast einen ausgeprägten Sinn für Details und kannst Deadlines einhalten

    • Du bist genau, motiviert und arbeitest organisiert und strukturiert

    • Du beherrschst einwandfrei die französische Sprache in Wort und Schrift und kannst dich gut in Englisch verständigen, jede andere Sprache gilt als Vorteil

    • Du bist in der Lage, selbstständig, aber auch im Team zu arbeiten

    Was wir Dir bieten :

    • Eine sehr abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit in einem dynamischen Umfeld, das sich im Stadtzentrum befindet

    • Ein engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

    • Flexible Arbeitszeiten

    • Eine angemessene Bezahlung im Hinblick auf deine Erfahrung und deine beruflichen Qualitäten

  • Wir rekrutieren laufend

    EVENTHOSTS/HOSTESSEN & PROMOGIRLS / PROMOBOYS (FREIBERUFLICH)

    Wir suchen freiberufliche Hosts und Hostessen, Promogirls/Promoboys und Brand Ambassadors.

    Ihr Profil:
    • Dynamisch und lächelnd mit einer guten Präsentation
    • Gute zwischenmenschliche Kompetenzen
    • Sie sprechen mehrere Sprachen (wobei Luxemburgisch als ein großer Vorteil angesehen wird).

    Dann suchen wir Sie!